Как создать видимость работы и не попасться начальнику

06.08.13 10:00

Феномен любой офисной работы состоит в том, что в итоге сам сотрудник рассчитывает собственный временной ресурс. Не начальник, не директор, не руководитель, а только мы сами. Формула проста – у нас есть задача и конкретный дедлайн. Как вы потратите это время, на самом деле никого не касается. Главное, чтобы задача была решена вовремя. Однако первое правило кодекса офисного планктона гласит – не пались. И это – то самое мастерство, которому нужно обучаться. Необходимо помнить, что из большого количества ваших коллег всегда найдется один Шерлок Холмс, который дедуктивным или любым другим методом вычислит иллюзорность вашего труда. При помощи следующих советов вы сможете избежать подобных неприятностей или как минимум научиться оставлять меньше улик для разоблачения и больше возможностей для оправдания.
Первое правило кодекса офисного планктона гласит – не пались
1-й совет. Образ занятого человека создается из визуального представления о его рабочем месте. Многие советуют заваливать офисный стол кипами документов, папок и прочей макулатуры. Вариант хороший, если бы не одно «но». У начальника может создасться впечатление, что вы не способны организовать свое личное пространство и, как следствие, адекватно справиться с проектом. А это может привести к весьма печальным последствиям. Так что мы советуем держать стол в полном порядке и чистоте, перенося «визуализацию» рабочего процесса на специально изобретенные для этого вещи. Держите на стене маркерную доску – это фантастический артефакт, который поможет окружить вас ореолом мудрости и Великого Знания. Достаточно нарисовать на нем бессмысленный, но замысловатый график, используя известные только вам пиктограммы, и ваши коллеги проникнутся искренним уважением к вашему опыту. Также можно добавить пару резких мотивационных плакатов и обклеить монитор кучей бумажных стикеров с загадочными записями: «Сомов в два!» или «Григорович в четверг».
                                            
2-й совет. Компьютер в офисе – что приборная доска для космонавта. Без него никак. Чем дольше вас за ним видят, тем меньше хочется отвлечь. Однако в современных офисах начальство пристально следит за тем, чем занимается каждый сотрудник за своим компьютером, контролируя трафик интернета, содержание сетевых папок и наличие подозрительного софта. В этом отношении нужно соблюдать максимальную осторожность. Создавая видимость работы, не увлекайтесь соцсетями – для свободного общения лучше использовать свой смартфон или ноутбук. Но в компьютер заглядывать стоит чаще – пусть там всегда будут открыты рабочая почта, какая-нибудь таблица и что-нибудь вроде органайзера (с заметками и умными мыслями). Свою личную папку в общем доступе надо хорошенько напичкать суперважными файлами, предложениями, подсобным материалом и периодически добавлять туда что-то новое. Не забывайте и про названия файлов. Употребляйте в них универсальные термины, подходящие практически для любой деятельности: «отчет», «мониторинг», «директ», «бланки», «кейсы». Все равно никто ничего не поймет, а открывать скучно…
Многие советуют заваливать офисный стол кипами документов, папок и прочей макулатуры
3-й совет. Не выходите из помещения без повода. Если вам необходимо выйти из офиса, сделайте вид, что вам звонят на мобильник, разыграйте короткий деловой разговор. Типа: «Александр Вадимович, добрый день! Да, все уже готово. Да, конечно, я помню. О, это очень важный момент, я сейчас вам подробно расскажу…» И бегом. Но если такая драматургия вам не подходит и актерские навыки несколько страдают, то просто берите с собой какие-нибудь папки, бумаги, блокноты – так создастся впечатление, что вы идете общаться по работе или просто пораскинуть мозгами над чем-то очень важным.

4-й совет. Подключим психологию. Некоторые образы придется отыгрывать. Например, чтобы окончательно закрепить за собой статус крайне занятого человека, прибегните к таким эмоциям, как нервозность и раздражительность. На вопросы отвечайте быстро, коротко, слегка дерзко. Подобные интонации легко сойдут вам с рук, так как вы действительно заставите нежных коллег поверить в ту громадную ответственность, которая лежит на ваших плечах. А манера общения – лишь досадная необходимость, вызванная таким огромным объемом работы.
чтобы окончательно закрепить за собой статус крайне занятого человека, прибегните к таким эмоциям, как нервозность и раздражительность
5-й совет. Знать определенное количество умных слов довольно полезно. Безусловно, вы как специалист хорошо знаете профессиональную терминологию (по крайней мере, надеемся). Но какой-то процент вашего словарного запаса должен состоять из более абстрактных, обтекаемых выражений: «это слишком спекулятивный метод», «надо расширять границы более концептуально», «этот формат не предполагает пластичной вариативности». И все в таком духе. Просто произнеся вслух пару таких воздушных фраз, вы складываете стилистику собственной заинтересованной речи.

Следующие советы – блиц.

6-й совет. Чем больше звонков на мобильный, тем лучше. Естественно, это не предполагает получасового общения с мамой и обсуждения новой пароварки в присутствии коллег. В этот же совет входит и рекомендация касательно рабочей почты. Шлите письма! Много писем. По любому поводу, каждой мелочи и детали. Это не испортит репутацию (наоборот, вы запомнитесь как лицо, скрупулезно изучающее каждый элемент своей работы), а вот объем видимой деятельности только увеличит.

7-й совет. Классический и беспроигрышный. Заведите себе офисный пиджак. Чтобы всегда висел на спинке кресла. Вы вышли – а он висит. И как бы напоминает, что вы есть, живы, здоровы и вот-вот будете обратно.
Заведите себе офисный пиджак
8-й совет. В течение нескольких дней задержитесь на работе. Ненадолго, минут на 40. Этого вполне достаточно, чтобы большинство коллег разбежалось по домам, а оставшиеся пожалели бы вас несчастного, а за утренним рабочим кофе и остальным бы рассказали. Как он работает! Пашет за троих – домой никак не попадет!

9-й совет. Хорошо бы иметь под рукой красивую презентацию. И желательно по теме проекта, конечно. Пара предложений, несколько симпатичных картинок, располагающий фон – и вы имеете рецепт, как отвлечь начальника от лишних вопросов.

10-й совет. А с начальником стоит общаться все-таки чаще. Просто потому, что он начальник. Он должен видеть вашу работу. Чем больше вопросов и уточнений к нему – тем лучше эффект. Доставайте его расспросами, предложениями, деталями проекта и помните про слово «стадия». Вы всегда должны знать, на какой «стадии» ваш проект.
В течение нескольких дней задержитесь на работе
Все вышеперечисленные советы могут считаться вредными, только если вы совершенно отказываетесь выполнять сроки, решать задачи и творить добро. В противоположном случае с их помощью грамотный сотрудник легко выкроит себе несколько часов в день на «подышать». Все остальное, разумеется, уже на вашей совести…



Теги: работа, офис, уловки, хитрость, советы, деятельность, начальство




 Никита Музалевский
 0
КОММЕНТАРИИ
 
 Авторизуйтесь через соц.сеть, если хотите оставить комментарий (регистрация не требуется). КОММЕНТАРИИ:

Пока комментариев нет. Хотите быть первым?
 
 
 

saratov.ru Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-46607 от 16.09.2011 г.
При полном или частичном копировании материалов ссылка на сайт обязательна.

Яндекс цитирования  Статистика посещений портала Saratov.ru
#